Oui. Nous proposons une période de démonstration ou un proof of concept (POC). Vous pourrez configurer AirAgent (questions spécifiques, transferts d’appels, intégrations avec votre agenda), vérifier son efficacité sur vos clients et constater si cela libère réellement votre agenda et votre énergie, avant de vous engager à long terme.
Offrez à votre activité de coaching un agent vocal IA disponible 24 h/24
Accompagnez vos clients, de la prise de contact initiale à la planification de séances, sans aucune interruption.
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Et jugez par vous-même
Pourquoi déployer un agent vocal IA dans le secteur du coaching ?
Filtrez et orientez les demandes, améliorez l’engagement client et libérez du temps pour vos sessions à forte valeur ajoutée.
Dans le coaching, qu’il s’agisse de développement personnel, professionnel ou sportif, chaque appel peut être décisif : un prospect cherchant un premier échange, un client souhaitant modifier une séance, ou encore une demande de renseignement sur vos offres. AirAgent, votre agent vocal IA, ne se limite pas à prendre des rendez-vous : il accueille vos interlocuteurs 24 h/24, répond aux questions récurrentes (durée, tarif, format des sessions) et redirige l’appel vers la bonne personne si nécessaire (coach, assistant). Vous proposez ainsi un accueil téléphonique professionnel et réactif, en libérant vos équipes ou vous-même de l’administratif répétitif.
Expérience client simplifiée
Que votre client souhaite un simple renseignement ou fixer une session, AirAgent offre une réponse instantanée sans mobiliser un assistant humain. Les informations de base (durée, tarif, modalités) sont données immédiatement, et l’IA oriente facilement l’appelant vers la solution la plus adaptée (rendez-vous découverte, contact par email, transfert direct vers vous, etc.). Cette disponibilité et cette réactivité renforcent la confiance et l’engagement de vos prospects, tout en modernisant l’image de votre activité de coaching.
Prise de rendez-vous 24 h/24
Les séances de coaching peuvent être programmées en dehors des horaires de bureau traditionnels (tôt le matin, en soirée ou le week-end). Contrairement à un standard classique, AirAgent prend et modifie vos rendez-vous à toute heure. Que votre client veuille un créneau pour un bilan personnel ou une session d’accompagnement professionnel, l’IA assure une disponibilité ininterrompue, renforçant ainsi votre flexibilité et votre attractivité.
Synchronisé avec vos agendas
AirAgent se connecte à vos outils de planification (Google Agenda, Cal.com, etc.) et gère en temps réel les créneaux disponibles. Si un appel concerne un besoin spécifique (coaching en ligne, en présentiel, sur un thème particulier), l’IA recueille d’abord les informations nécessaires (préférence, objectif) avant de proposer un créneau adapté. Vous évitez les erreurs de double réservation et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur le contenu de vos séances.
Pourquoi opter pour la prise de rendez-vous AirAgent dans le monde du coaching ?
AirAgent n’est pas qu’un outil de planification : c’est un assistant vocal IA dédié à l’optimisation de votre accueil téléphonique. Lorsqu’un appel arrive, il :
- Identifie la nature de la demande (premier contact, modification d’une session, question sur l’offre…).
- Pose les questions clés (objectif du coaching, format préféré, créneaux possibles).
- Vérifie les disponibilités de votre agenda en temps réel.
- Propose et enregistre le rendez-vous adapté.
- Transfère ou notifie la personne adéquate (vous-même ou un éventuel assistant) si l’appel nécessite un suivi approfondi.
De cette manière, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur le cœur de votre métier : guider et accompagner vos clients. 
Synchronisez votre agenda en un clic
Lorsque l’on gère plusieurs sessions de coaching dans la semaine, parfois sur différents formats (individuel, groupe, en ligne, présentiel), la coordination peut vite devenir un casse-tête. Grâce à AirAgent, vous reliez simplement votre agenda (Google Agenda, Cal.com…) et laissez l’IA mettre à jour en temps réel les créneaux, annulations ou modifications.
vFini les échanges par e-mail ou téléphone pour accorder les calendriers : tout est centralisé et automatisé.
![description [tagui l]](https://airagent.fr/wp-content/uploads/2025/02/description-tagui_l.png)
Google Agenda
AirAgent synchronise automatiquement vos rendez-vous avec Google Agenda. Chaque appel aboutissant à une nouvelle session ou à une modification d’horaire est aussitôt pris en compte, réduisant les risques d’oubli ou de doublon, et vous permettant de visualiser clairement votre planning.
Cal.com
Pour une gestion plus flexible, Cal.com s’interface parfaitement avec AirAgent. Vous définissez vos créneaux disponibles pour chaque type de coaching.
Zapier
Reliez AirAgent à vos outils via Zapier. Chaque nouveau rendez-vous ou demande d’information peut déclencher une action personnalisée : créer un contact dans votre CRM, envoyer un e-mail automatique de bienvenue, ou générer un rappel SMS.
Make
Grâce à Make, personnalisez encore plus vos scénarios d’automatisation. Par exemple, configurez un parcours particulier pour un nouveau client voulant se lancer dans un programme de coaching intensif (envoi de formulaires préalables, partage d’un guide d’introduction, etc.).
+7000 systèmes connectés
Comment faisiez-vous avant AirAgent ?
Avant AirAgent, la gestion des appels et des rendez-vous était souvent synonyme de perte de temps, d’erreurs et de frustration. Avec AirAgent, découvrez une solution automatisée qui transforme votre quotidien, en vous libérant des tâches chronophages et en améliorant votre efficacité.
Prise de rendez-vous classique
Gérer vos séances de coaching par téléphone de façon traditionnelle peut être contraignant :
Vous recevez des appels à des moments inopportuns, coupant votre concentration ou même une session en cours.
Les questions récurrentes (tarifs, durée, thématiques) s’accumulent, rallongeant les échanges.
Vous risquez de rater certaines opportunités si vous êtes en rendez-vous et ne pouvez pas répondre.
Prise de rendez-vous AirAgent
Avec un agent vocal IA, vous déléguez une grande partie de l’accueil téléphonique à une intelligence artificielle disponible 24 h/24.
Gain de temps pour vos activités de coaching, moins de tâches administratives
Accueil téléphonique fluide et professionnel, même hors horaires de bureau
Diminution des erreurs de planning et satisfaction accrue de vos clients
Votre agent vocal comme un humain, pour les humains
Une qualité de réponse à vous laisser sans voix
Offrez à vos clients des interactions téléphoniques d'une précision et d'une clarté exceptionnelles. Grâce à l'IA synchronisée, vos agents vocaux sont capables de répondre instantanément à des questions complexes, tout en restant parfaitement alignés avec les valeurs et l'expertise de votre entreprise. Gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et laissez une impression mémorable à vos interlocuteurs.
Une émotion vocale à vous couper le souffle
Transformez chaque échange en une expérience authentique grâce à des agents vocaux capables de reproduire les nuances et émotions de la voix humaine. Qu'il s'agisse d'expliquer, de rassurer ou de convaincre, vos clients se sentiront écoutés et compris. Avec une mise à jour automatique et continue, vos agents s'adaptent en permanence pour offrir une interaction plus humaine et naturelle que jamais.
Une réactivité téléphonique à la hauteur de vos attentes
Dites adieu aux temps d'attente interminables et aux frustrations clients. Nos agents vocaux sont disponibles 24/7 pour prendre en charge immédiatement chaque appel, quel que soit le volume ou la complexité des demandes. Profitez d'une gestion optimale de vos flux d'appels, tout en assurant une réponse personnalisée et rapide à vos clients, même aux heures de pointe.
Une question ? Nous avons la réponse.
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur AirAgent.
C'est simple, rapide et efficace.
Oui. AirAgent est doté d’une reconnaissance du langage naturel (NLP). Vous pouvez le configurer avec un vocabulaire adapté à votre pratique (coaching de vie, coaching professionnel, accompagnement sportif, etc.). Ainsi, il détecte les mots-clés et oriente l’appel selon la demande de votre prospect ou client.
AirAgent chiffre toutes les données et respecte les normes en vigueur (RGPD, etc.). Les coordonnées de vos clients et les détails sur leurs besoins ne sont transmis qu’à vous et à l’équipe autorisée. Vous maintenez la confiance et la sérénité indispensables à toute relation de coaching.
Absolument. Vous pouvez adapter le script d’accueil et les questions posées par AirAgent. L’IA recueillera donc toutes les informations clés (motivation, thématique, disponibilité, mode de séance) avant de confirmer un créneau. Cette préqualification enrichit la relation client et permet un premier contact déjà bien ciblé.
Oui. Vous pouvez paramétrer plusieurs “parcours” en fonction de la formule demandée. L’IA identifiera la formule mentionnée par l’appelant (individuel, groupe, entreprise) et utilisera le script de questions correspondant, transférant ensuite l’appel ou planifiant la session adaptée.
En offrant une réponse immédiate et en prenant des rendez-vous 24 h/24, AirAgent réduit les temps d’attente et le risque de passer à côté d’un prospect motivé. Vos clients potentiels se sentent pris en charge dès le premier appel, et vous consacrez plus de temps à l’accompagnement et au conseil personnalisé.
Grâce à des intégrations comme Zapier ou Make, AirAgent peut envoyer automatiquement les informations collectées (coordonnées, objectif de coaching, créneau retenu) vers votre CRM ou outil de suivi (Google Sheets, Notion, etc.). Vous suivez ainsi le parcours de chaque client depuis l’appel initial jusqu’aux retours post-séance.
Ils utilisent AirAgent au quotidien
Faites comme Thomas, Bernard, Sophie, Antoine, Chloé et Martin.
Intégrez un agent vocal à votre entreprise et passez au niveau supérieur de la téléphonie.