AirAgent créer automatiquement vos rendez-vous
Simplifiez votre gestion quotidienne grâce à une prise de rendez-vous 100 % automatisée.
Écoutez un AirAgent en action :
Réinventez vos rendez-vous avec AirAgent
AirAgent répond à vos appels en continu, planifie les créneaux et transfère les informations à vos équipes.
Une solution fluide et réactive qui repousse les limites de la productivité et améliore l’expérience de vos clients.
Prise de rendez-vous 24/24h
Contrairement à un standard classique, votre agent vocal IA peut prendre des appels et gérer les rendez-vous à toute heure, y compris en dehors des horaires de bureau. Vos clients peuvent donc réserver quand ils le souhaitent, sans contrainte de disponibilité de votre équipe.
Synchronisé avec vos agendas
AirAgent répond automatiquement, pose les questions nécessaires pour fixer le rendez-vous et met à jour votre agenda. Vos collaborateurs peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que AirAgent gère les demandes de prise de rendez-vous de manière fluide et continue.
Expérience client simplifiée
Les clients interagissent avec un système capable de répondre en temps réel, de leur donner les informations dont ils ont besoin et de confirmer leur créneau sans délai. Cette réactivité améliore la satisfaction client et renforce l’image de sérieux et de modernité de votre entreprise.
Pourquoi opter pour la prise de rendez-vous AirAgent ?
AirAgent utilise une technologie vocale intelligente pour gérer vos rendez-vous de manière autonome.
Lorsqu'un appel est reçu, AirAgent engage la conversation, pose les questions nécessaires pour cerner les besoins du client et vérifie en temps réel la disponibilité dans votre agenda.
Il propose alors des créneaux adaptés et enregistre le rendez-vous.
Si besoin, il peut également modifier ou annuler un rendez-vous existant, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace de votre planning sans intervention manuelle.
Synchronisez votre agenda en un clic
La prise de rendez-vous manuelle peut vite devenir chronophage. Grâce à AirAgent, reliez votre agenda (Google Agenda ou Cal.com) et laissez l’IA gérer automatiquement vos créneaux disponibles, les modifications et les annulations. Plus besoin d’échanges interminables : tout est mis à jour en temps réel.
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Google Agenda
AirAgent synchronise vos rendez-vous avec Google Agenda en temps réel. Plus d’oublis ni de doublons : chaque appel aboutit à un créneau validé dans votre emploi du temps.
Cal.com
Pour une gestion encore plus flexible, Cal.com s’interface parfaitement avec AirAgent. Simplifiez la prise de rendez-vous pour vos équipes et vos clients, sans aucune intervention manuelle.
Zapier
Reliez AirAgent à des centaines d’applications via Zapier. Automatiquement, chaque nouveau rendez-vous peut déclencher une action dans votre CRM, votre outil d’emailing ou tout autre service.
Make
Simplifiez et personnalisez encore plus vos automatisations grâce à Make. Créez des scénarios avancés pour synchroniser vos rendez-vous et partager les données dans vos outils préférés.
+7000 systèmes connectés
Prise de rendez-vous classique
Gérer vos rendez-vous manuellement est chronophage et vous interrompt constamment dans votre travail.
Risque élevé d’erreurs ou de rendez-vous oubliés
Longs échanges téléphoniques
Perte de temps et d’opportunités
Prise de rendez-vous AirAgent
Un agent vocal IA prend en charge l’intégralité de vos rendez-vous, pour vous libérer des tâches répétitives.
Disponibilité 24h/24, 7j/7, sans rendez-vous manqué
Confirmation et modification automatisées
Coûts divisés par 10
Une question sur la prise de rendez-vous AirAgent ?
Nous avons la réponse.
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur AirAgent.
C'est simple, rapide et efficace.
AirAgent est un assistant vocal intelligent qui répond à vos appels et gère automatiquement vos rendez-vous. Grâce à l’intelligence artificielle, il peut proposer, modifier ou annuler un créneau dans votre agenda, sans intervention humaine.
Lorsqu’un appel arrive, AirAgent analyse la demande de votre client :
- Il vérifie votre disponibilité dans l’agenda connecté (Google Agenda, Cal.com, etc.).
- Il propose des créneaux libres et enregistre le rendez-vous une fois validé.
- En cas de besoin, il peut également modifier ou annuler un rendez-vous existant.
Tout est mis à jour en temps réel dans votre agenda, vous n’avez rien à faire.
- Disponibilité 24h/24, 7j/7 : vos clients peuvent réserver à tout moment, même en dehors des heures de bureau.
- Gain de temps : fini les allers-retours téléphoniques pour caler un créneau.
- Expérience client fluide : AirAgent répond immédiatement, sans temps d’attente.
- Réduction des coûts : moins de tâches répétitives pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
AirAgent se connecte actuellement à Google Agenda, Cal.com, et peut s’intégrer à d’autres plateformes via des outils d’automatisation comme Zapier et Make. De nouvelles intégrations sont régulièrement ajoutées, alors n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
AirAgent vérifie la disponibilité de votre agenda en temps réel. Si le créneau est déjà réservé, il proposera automatiquement un autre créneau. Cela limite considérablement les risques de double réservation.
La sécurité et la confidentialité sont au cœur de nos préoccupations. Toutes les données sont chiffrées et stockées sur des serveurs sécurisés. Nous respectons les réglementations en vigueur (RGPD en Europe, notamment) et ne partageons pas les informations de vos clients avec des tiers sans autorisation.
Oui, vous pouvez personnaliser le script d’accueil, les questions posées et le style ou la voix de AirAgent, afin de respecter l’image de votre entreprise et d’offrir une expérience cohérente à vos clients.
Prenez rendez-vous gratuitement avec un de nos conseillers pour une démonstration personnalisée en sélectionnant un créneau dans l’agenda ci-dessous ou en appelant un AirAgent au 06 44 64 22 86 .