Offrez à votre cabinet juridique un agent vocal IA performant et disponible 24h/24
Relevez tous vos défis téléphoniques, de l’accueil client à la gestion des dossiers.
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Et jugez par vous-même
Pourquoi déployer un agent vocal IA dans votre cabinet ?
Simplifier le tri des appels, renforcer la confidentialité et accompagner vos clients sans interruption.
Orientation des appels
Les cabinets reçoivent un grand nombre d’appels de natures très différentes : information sur les procédures, prise de contact pour un nouveau dossier, suivi d’un rendez-vous, question administrative, etc. Sans un système de tri efficace, il est facile de perdre du temps et de disperser son équipe.
Disponibilité et réactivité
Les clients attendent un retour rapide, qu’il s’agisse d’une urgence ou d’une simple consultation. Répondre à tous les appels en temps réel, y compris en dehors des heures de bureau, représente un défi organisationnel important pour la plupart des structures.
Optimisation temps / coûts
Sursolliciter les collaborateurs pour des appels routiniers ou de simples informations réduit leur disponibilité pour des tâches plus essentielles (rédaction d’actes, préparation de plaidoiries, etc.). Cette dispersion entraîne un surcoût et peut impacter la qualité du service rendu.
l’IA vocale au service des cabinets juridiques
Commencez par créer un agent IA adapté à la prise de rendez-vous.
Dans un secteur où chaque minute compte et où la rigueur est de mise, les appels téléphoniques peuvent vite devenir un fardeau : questions récurrentes, filtrage des prospects, demandes urgentes, ou encore appels hors horaires de bureau. Grâce à AirAgent, vous mettez en place un agent vocal intelligent, capable de gérer bien plus que la simple prise de rendez-vous. Il devient le point de contact 24h/24 de votre cabinet, offrant un accueil professionnel à vos clients tout en vous libérant de tâches répétitives.
Synchronisez votre agenda en un clic
AirAgent s’interface avec vos outils (Google Agenda, Cal.com, etc.) pour planifier les rendez-vous en temps réel. Mais il agit aussi comme un véritable “filtre intelligent” : s’il s’agit d’un appel sans nécessité de rendez-vous, l’IA collecte les informations (nature du dossier, questions spécifiques) et notifie automatiquement le service ou l’avocat concerné. Ainsi, vous évitez les doubles réservations, réduisez les allers-retours téléphoniques et gagnez un temps considérable dans la gestion de votre planning.
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Google Agenda
AirAgent synchronise vos rendez-vous avec Google Agenda en temps réel. Chaque appel aboutit à un créneau validé. Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs dossiers, sans craindre les doublons ni les créneaux manqués.
Cal.com
Si vous utilisez Cal.com, AirAgent gère vos créneaux en toute simplicité. Vous déterminez vos plages de disponibilité, l’IA s’occupe du reste et enregistre chaque prise de rendez-vous ou mise à jour dans votre calendrier.
Zapier
Reliez AirAgent à des centaines d’applications via Zapier. Envoi d’un e-mail d’accueil, mise à jour de votre CRM juridique, génération de rappels pour des pièces manquantes, etc.
Make
Simplifiez et personnalisez encore plus vos automatisations grâce à Make. Créez des scénarios avancés pour synchroniser vos rendez-vous et partager les données dans vos outils préférés.
+7000 systèmes connectés
Comment faisiez-vous avant AirAgent ?
Avant AirAgent, la gestion des appels et des rendez-vous était souvent synonyme de perte de temps, d’erreurs et de frustration. Avec AirAgent, découvrez une solution automatisée qui transforme votre quotidien, en vous libérant des tâches chronophages et en améliorant votre efficacité.
Avant AirAgent : Multiples interruptions dans votre travail
Vous passiez des heures à gérer vos appels et vos rendez-vous, avec une organisation souvent inefficace :
Des appels répétés pour confirmer un créneau ou l’ajuster.
Des échanges téléphoniques longs pour répondre à des questions récurrentes.
Le risque de perdre des opportunités si votre standard est saturé ou si vous êtes en audience.
Une gestion simplifiée et des clients satisfaits
Un agent vocal IA prend en charge l’intégralité de vos rendez-vous et bien plus encore :
Gain de temps pour vos équipes, moins sollicitées pour les appels routiniers
Accueil professionnel 24 h/24, même hors horaires de bureau.
Diminution des risques d’erreurs et meilleure réactivité face aux urgences
Votre agent vocal comme un humain, pour les humains
Une qualité de réponse à vous laisser sans voix
Offrez à vos clients des interactions téléphoniques d'une précision et d'une clarté exceptionnelles. Grâce à l'IA synchronisée, vos agents vocaux sont capables de répondre instantanément à des questions complexes, tout en restant parfaitement alignés avec les valeurs et l'expertise de votre entreprise. Gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et laissez une impression mémorable à vos interlocuteurs.
Une émotion vocale à vous couper le souffle
Transformez chaque échange en une expérience authentique grâce à des agents vocaux capables de reproduire les nuances et émotions de la voix humaine. Qu'il s'agisse d'expliquer, de rassurer ou de convaincre, vos clients se sentiront écoutés et compris. Avec une mise à jour automatique et continue, vos agents s'adaptent en permanence pour offrir une interaction plus humaine et naturelle que jamais.
Une réactivité téléphonique à la hauteur de vos attentes
Dites adieu aux temps d'attente interminables et aux frustrations clients. Nos agents vocaux sont disponibles 24/7 pour prendre en charge immédiatement chaque appel, quel que soit le volume ou la complexité des demandes. Profitez d'une gestion optimale de vos flux d'appels, tout en assurant une réponse personnalisée et rapide à vos clients, même aux heures de pointe.
Une question ? Nous avons la réponse.
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur AirAgent.
C'est simple, rapide et efficace.
Oui. Les meilleures solutions, dont AirAgent, s’appuient sur des protocoles de chiffrement avancés pour protéger vos données. Vos conversations sont stockées en toute sécurité, en conformité avec la RGPD et autres réglementations en vigueur. Ainsi, le caractère confidentiel de vos échanges reste préservé.
AirAgent s’appuie sur un moteur de reconnaissance du langage naturel (NLP). Lors de l’appel, l’IA identifie les mots-clés ou expressions qui indiquent la nature de la demande. Selon vos paramétrages internes (par exemple, « droit immobilier », « contentieux commercial », « succession »), l’agent vocal transfère l’appel au bon interlocuteur ou au bon service.
Absolument. Vous pouvez personnaliser l’agent vocal pour qu’il reconnaisse plusieurs spécialités et oriente l’appelant en fonction de sa demande. De plus, AirAgent apprend et s’améliore avec le temps, ce qui permet d’affiner le tri des appels au fur et à mesure de son utilisation.
Si l’agent vocal ne parvient pas à déterminer la nature précise de l’appel, il peut soit poser des questions supplémentaires, soit transférer l’appel à une personne physique pour éviter toute frustration du client. L’objectif est de garantir une expérience satisfaisante, même dans les cas les plus complexes.
Oui, AirAgent peut être configuré pour comprendre et parler plusieurs langues. Si votre cabinet a une clientèle internationale, l’agent vocal IA sera capable de répondre en anglais ou dans toute autre langue activée, selon vos besoins.
Tout à fait. Même si la prise de rendez-vous n’est qu’une fonctionnalité parmi d’autres, AirAgent intègre un module de planification pour proposer ou déplacer des créneaux selon vos disponibilités. Il peut également envoyer des confirmations et rappels par SMS ou email, si vous le souhaitez.
Nous proposons généralement une période de démonstration ou un proof of concept (POC). Vous pourrez ainsi configurer AirAgent selon vos besoins (type de questions posées, transferts d’appels, etc.) et voir les bénéfices concrets pour votre cabinet avant de vous engager.
Prenez rendez-vous gratuitement avec un de nos conseillers pour une démonstration personnalisée en sélectionnant un créneau dans l’agenda ci-dessous ou
en appelant un AirAgent au
06 44 64 22 86
.
Ils utilisent AirAgent au quotidien
Faites comme Thomas, Bernard, Sophie, Antoine, Chloé et Martin.
Intégrez un agent vocal à votre entreprise et passez au niveau supérieur de la téléphonie.