Agent vocal IA pour Institut de langues : boostez l’accueil et l’inscription des étudiants grâce à l’IA
Accueillez vos étudiants multilingues avec une solution téléphonique intelligente. L'agent vocal IA Airagent simplifie les inscriptions, renseigne en plusieurs langues et vous libère du temps pour mieux accompagner les apprenants.
0 appel manqué
Grâce au traitement IA en continu
2× plus de productivité
Plus de conseil, moins d’appels.
24/7 Disponible
Permanence assurée sans surcharge
Gestion complexe des appels entrant
Votre secrétariat reçoit beaucoup d'appels de prospects et étudiants demandant souvent les mêmes informations, saturant votre équipe administrative.
Accueil téléphonique multilingue limité
Votre standard peine à gérer les appels dans plusieurs langues simultanément, limitant votre capacité à satisfaire les besoins variés des apprenants.
Pertes d’inscriptions potentielles
Le manque de réactivité et l'attente longue au téléphone entraînent des désistements fréquents de potentiels nouveaux étudiants découragés.
Suivi administratif fastidieux
Le personnel administratif est submergé par des tâches répétitives liées aux inscriptions, réservations de cours et renseignements usuels, réduisant l’efficacité globale.
Solutions Airagent
La solution IA à vos défis quotidiens
- Fonctionnalité multilingue : Version polyglotte automatisée pour mieux répondre aux différentes nationalités.
- Accueil optimisé : Éliminez les attentes en offrant une réponse immédiate et pertinente.
- Automatisation des inscriptions : Simplifiez les démarches grâce à un système intelligent de pré-inscription par téléphone.
- Libération de temps administratif : Réduisez les tâches redondantes et concentrez-vous sur la gestion stratégique grâce à l’automatisation des demandes fréquentes.
Fonctionnalités spécifiques
Fonctionnalités clés spécifiques aux instituts de langues
Agent polyglotte intelligent
Notre agent vocal IA propose une prise en charge téléphonique en plusieurs langues pour un accueil véritablement international.
Gestion automatisée des inscriptions
Interface d'assistance automatisée pour recueillir facilement les données d'inscription et les transmettre directement à votre administration.
Disponibilité permanente
Service accessible 24h/24 et 7j/7, répondant instantanément, même hors horaires d'ouverture, évitant ainsi la perte d'étudiants potentiels.
Personnalisation des scénarios téléphoniques
Configurez rapidement des parcours téléphoniques personnalisés adaptés à vos formations linguistiques et offres actuelles.
Les avantages
Avantages pour votre institut de langues
- Gain d'efficacité administrative grâce à l'automatisation des appels fréquents.
- Renforcement de l'image professionnelle grâce à une disponibilité continue et multilingue.
- Optimisation du taux d'inscription avec une meilleure réactivité lors du premier contact.
- Amélioration de la satisfaction étudiante, en proposant un accueil rapide, précis et adapté en plusieurs langues.
Cas d'usage
Cas d’usage dans les instituts de langues
Prise en charge multilingue des informations
Un étudiant étranger appelle pour connaître les modalités d'inscription dans sa langue d’origine ; l’agent vocal IA répond directement, fluide, sans intervention humaine obligatoire.
Pré-inscription automatisée par téléphone
Un prospect souhaite s'inscrire rapidement à une session d'essai : l’agent IA enregistre sa demande et transmet automatiquement ces informations au secrétariat sans interaction physique.
- Spécialiste reconnu dans l’intégration d'agents conversationnels à haute efficacité pour l’éducation et la formation.
- Technologie avancée capable de gérer un nombre élevé d’interactions simultanées tout en assurant une qualité optimale de service.
- Système de paramétrage simple et ergonomique, permettant une mise en place rapide et sans complication.
- Accompagnement personnalisé par nos experts pour adapter précisément notre solution aux besoins spécifiques de votre institut.
Questions fréquentes
Vous souhaitez optimiser rapidement l'accueil téléphonique de votre institut de langues ? Contactez-nous dès maintenant pour découvrir toutes les possibilités offertes par un agent vocal IA.
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