Oui. Nous proposons généralement une phase de démonstration ou un proof of concept (POC). Vous pourrez configurer l’IA (questions d’orientation, transferts d’appels, etc.), l’intégrer à vos agendas et process, puis évaluer son impact réel sur la satisfaction de vos apprenants et sur la productivité de vos équipes, avant de vous engager pleinement.
Offrez à votre organisme de formation un agent vocal IA disponible 24 h/24
Accueillez vos étudiants et prospects, de la première information à l’inscription.
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Et jugez par vous-même
Pourquoi déployer un agent vocal IA dans votre structure éducative ?
Filtrer et orienter les demandes, optimiser l’accompagnement des apprenants et simplifier la gestion administrative.
Dans l’univers de la formation, chaque appel peut correspondre à une demande d’information sur un cursus, une inscription à un atelier, ou encore des questions administratives (modalités de paiement, financements, etc.). AirAgent, votre agent vocal IA, ne se contente pas de planifier des rendez-vous : il accueille vos interlocuteurs 24 h/24, répond aux questions fréquentes (programme, prérequis, tarifs) et oriente l’appel vers la bonne personne (service pédagogique, administration, etc.). Ainsi, vous offrez un premier contact professionnel et réactif, tout en libérant vos équipes des tâches répétitives.
Expérience étudiant simplifiée
Les personnes en recherche de formation attendent une réponse claire et rapide. L’IA répond aux questions récurrentes (pré-requis, financement CPF, démarches d’inscription) et oriente l’appel vers le bon interlocuteur si besoin (service des admissions, directeur de formation, etc.). Cette réactivité améliore la satisfaction des étudiants, tout en valorisant l’image professionnelle et moderne de votre organisme.
Prise de rendez-vous 24 h/24
Les futurs apprenants peuvent souhaiter s’entretenir avec un conseiller pédagogique ou un formateur en dehors des horaires de bureau. Grâce à l’agent vocal IA, vous proposez une disponibilité permanente : AirAgent planifie ou modifie ces rendez-vous à toute heure. Cette flexibilité rassure vos prospects et étudiants, tout en déchargeant votre équipe d’un volume d’appels récurrents.
Synchronisé avec vos agendas
AirAgent s’interface avec vos outils de planification (Google Agenda, Cal.com, etc.) pour gérer en direct les créneaux de rendez-vous (entretien d’admission, session d’information, rendez-vous pédagogique). S’il s’agit plutôt d’une demande de dossier ou de document, l’IA recueille les informations nécessaires (coordonnées, formation visée) et transmet tout de suite la requête au service concerné. Vous gagnez en fluidité, limitez les erreurs de planning et offrez un suivi plus efficace.
Pourquoi opter pour la prise de rendez-vous AirAgent dans l'éducation ?
AirAgent dépasse la simple prise de rendez-vous : il s’agit d’un assistant vocal IA qui simplifie l’accueil et la gestion des appels dans un organisme de formation. Lorsqu’un appel arrive, il :
- Détecte la nature de la demande (inscription, renseignements sur un cursus, suivi de dossier…).
- Pose des questions clés (nom, projet professionnel, session recherchée…).
- Vérifie les disponibilités dans votre agenda connecté si un rendez-vous est nécessaire.
- Propose et enregistre ce rendez-vous en temps réel.
- Transfère ou notifie l’équipe pédagogique ou administrative concernée pour une prise en charge complémentaire.
Grâce à ce filtrage et à cette automatisation, vous consacrez plus de temps à l’accompagnement pédagogique et à la qualité de vos formations.
Synchronisez votre agenda en un clic
Entre les sessions de formation, les réunions pédagogiques, et les rendez-vous d’information, la gestion d’un agenda peut devenir un casse-tête pour votre établissement. AirAgent supprime cette complexité : en un clic, vous reliez votre agenda (Google Agenda, Cal.com) et l’IA se charge de la mise à jour. Changement de créneau, annulation ou nouveau rendez-vous : tout s’effectue en temps réel, vous laissant vous concentrer sur votre cœur de métier.
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Google Agenda
AirAgent synchronise automatiquement chaque créneau réservé ou modifié avec Google Agenda. Vous bénéficiez ainsi d’une vision claire des rendez-vous de votre équipe pédagogique ou administrative, sans craindre les doublons ou les oublis.
Cal.com
Cal.com s’interface aisément avec AirAgent. Vous définissez les plages horaires pour les entretiens d’admission, les bilans de compétence ou les sessions de coaching, et l’IA s’occupe de proposer et réserver les créneaux correspondants.
Zapier
Reliez AirAgent à vos autres applications grâce à Zapier. Ainsi, lorsque l’IA fixe un rendez-vous ou collecte des informations sur un nouvel étudiant, vous pouvez automatiquement créer une fiche dans votre CRM.
Make
Partage automatique de documents d’inscription, alerte aux formateurs, création d’un dossier numérique pour chaque nouveau participant…
+7000 systèmes connectés
Comment faisiez-vous avant AirAgent ?
Avant AirAgent, la gestion des appels et des rendez-vous était souvent synonyme de perte de temps, d’erreurs et de frustration. Avec AirAgent, découvrez une solution automatisée qui transforme votre quotidien, en vous libérant des tâches chronophages et en améliorant votre efficacité.
Prise de rendez-vous classique
Gérer ses rendez-vous de façon traditionnelle dans le secteur éducatif et de la formation peut devenir rapidement laborieux :
Les appels interrompent la préparation pédagogique ou l’animation de cours.
Les questions basiques (contenu, durée, frais) occupent une grande partie de la ligne.
Les risques de doubles réservations augmentent avec la multiplication des sessions et des interlocuteurs.
Prise de rendez-vous AirAgent
Avec un agent vocal IA, vous déléguez à la technologie une grande partie de l’accueil téléphonique et de la planification.
Gain de temps pour les formateurs et l’administration
Accueil 24 h/24, rassurant pour les personnes en reconversion ou ayant un emploi du temps chargé
Réduction des erreurs de planning et qualification rapide des besoins
Votre agent vocal comme un humain, pour les humains
Une qualité de réponse à vous laisser sans voix
Offrez à vos clients des interactions téléphoniques d'une précision et d'une clarté exceptionnelles. Grâce à l'IA synchronisée, vos agents vocaux sont capables de répondre instantanément à des questions complexes, tout en restant parfaitement alignés avec les valeurs et l'expertise de votre entreprise. Gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et laissez une impression mémorable à vos interlocuteurs.
Une émotion vocale à vous couper le souffle
Transformez chaque échange en une expérience authentique grâce à des agents vocaux capables de reproduire les nuances et émotions de la voix humaine. Qu'il s'agisse d'expliquer, de rassurer ou de convaincre, vos clients se sentiront écoutés et compris. Avec une mise à jour automatique et continue, vos agents s'adaptent en permanence pour offrir une interaction plus humaine et naturelle que jamais.
Une réactivité téléphonique à la hauteur de vos attentes
Dites adieu aux temps d'attente interminables et aux frustrations clients. Nos agents vocaux sont disponibles 24/7 pour prendre en charge immédiatement chaque appel, quel que soit le volume ou la complexité des demandes. Profitez d'une gestion optimale de vos flux d'appels, tout en assurant une réponse personnalisée et rapide à vos clients, même aux heures de pointe.
Une question ? Nous avons la réponse.
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur AirAgent.
C'est simple, rapide et efficace.
Oui. AirAgent exploite la reconnaissance du langage naturel (NLP) et peut être configuré pour répondre aux questions les plus fréquentes : contenus des programmes, modalités d’inscription, financements, etc. Pour les cas plus complexes, l’IA redirige immédiatement l’appel vers la bonne personne (service pédagogique, responsable de formation…).
AirAgent chiffre toutes les informations et respecte les normes en vigueur (RGPD, etc.). Les coordonnées et données sensibles (dossier d’inscription, informations de paiement) ne sont partagées qu’avec les équipes autorisées, ce qui garantit une protection stricte de la vie privée.
Absolument. Vous pouvez définir un script d’accueil propre à chaque type de formation (en présentiel, en ligne, certifiante, etc.). L’IA recueille les informations clés (parcours, objectifs, niveau d’études) et les transfère à la personne compétente pour un suivi plus précis.
Oui. Vous pouvez configurer autant de parcours de questions que nécessaire, par exemple pour différencier les formations initiales des formations en alternance. Au fur et à mesure, l’IA apprend et s’améliore, rendant l’orientation et la qualification encore plus efficaces.
En automatisant l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous, AirAgent réduit le temps passé sur des tâches répétitives. Vos équipes se concentrent sur l’essentiel : le contenu pédagogique, l’accompagnement des apprenants et la promotion des programmes. Cela accroît la satisfaction étudiante et la rentabilité de votre structure.
Grâce à des intégrations comme Zapier ou Make, AirAgent peut envoyer automatiquement les données recueillies (coordonnées, formation demandée) vers votre CRM ou LMS (Moodle, TalentLMS, etc.). Vous suivez ainsi le parcours de chaque apprenant, depuis le premier contact téléphonique jusqu’à la certification.
Prenez rendez-vous gratuitement avec un de nos conseillers pour une démonstration personnalisée en sélectionnant un créneau dans l’agenda ci-dessous ou en appelant un AirAgent au 06 44 64 22 86
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Ils utilisent AirAgent au quotidien
Faites comme Thomas, Bernard, Sophie, Antoine, Chloé et Martin.
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